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办公室工作职责
 发布时间:2011年10月20日    来源:    查看次数:5318文章文字大小: | |
1、负责本会的文秘和行政事务管理,协调商会内部各方面工作;
2、负责本商会会议的会务工作。做好会议的准备、召集和会议记录、会议纪要及通报等工作;
3、负责与福建、内蒙古两省区、赤峰市党政机关单位的联系。负责商会与企事业单位、兄弟商会之间的友好往来,协调各方面关系;
4、积极做好商会日常接待工作,做到热情周到,有礼有节,以树立本商会的良好形象;
5、承办商会人事任免和商会工作人员的招聘、录用及考核等人力资源管理工作;
6、负责本商会印鉴的使用和管理 ,严格执行印鉴使用制度,保证每次使用印鉴均有记录及批准手续;
7、草拟本会主要文稿,负责公文的打印、收发、编号、传阅、清退、立卷、归档及文书档案、各类资料的管理工作;
8、认真做好商会各类资料、信息的收集、整理工作;商会所有财物、设备、固定资产、会员档案,以及相关重要资料统一由专人分类登记管理,做到随时可查可阅。
9、严格执行办公室考勤制度,保证考勤事项的及时、真实;
10、以厉行节约的原则规范办公用品及设施的采购、发放、领用。并督促办公设施安全、规范使用;
11、搞好商会环境卫生工作,建立商会安全责任制;
12、做好领导交办的其它事宜。

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